Leistung

M365-Potenzial-Check

Was in Microsoft 365 schon drinsteckt, aber keiner nutzt. Am Ende hast Du eine Liste mit den drei Dingen, die sich bei Euch zuerst lohnen — und den zwei, die Ihr besser lasst.

Ausgangslage

Kennst Du das?

Ihr zahlt für Microsoft 365, nutzt aber vor allem Outlook und Word. Irgendwo laufen Excel-Listen, die jemand jede Woche von Hand zusammenkopiert. Copilot ist freigeschaltet, aber keiner weiß, wofür. Und jeder Anbieter verspricht, dass KI alles löst.

Meistens fehlt nicht das Werkzeug. Es fehlt jemand, der ehrlich sagt, wo es sich lohnt — und wo nicht.

Ablauf

So läuft es ab

01

Zugänge und Gespräch

30 Minuten

Welche Lizenzen habt Ihr, wer macht was. Ich brauche keinen Admin-Zugang, nur die Übersicht.

02

Drei Abläufe, die Zeit fressen

je 30 bis 45 Minuten

Mit den Leuten, die sie machen — nicht mit denen, die glauben zu wissen, wie sie laufen.

03

Bestandsaufnahme

Was in Euren Lizenzen schon enthalten ist: Power Automate, Forms, Lists, SharePoint, Copilot — und was nicht.

04

Bewertung

Je Ablauf: automatisierbar, Copilot-tauglich oder besser so lassen. Mit grobem Aufwand und dem, was es voraussetzt.

05

Bericht und Gespräch

45 Minuten

Ich gehe den Bericht mit Dir durch. Danach entscheidest Du in Ruhe, was Ihr angeht.

Gesamtdauer: rund eine Woche ab Gespräch.

Ergebnis

Das bekommst Du

  • Bericht als PDF — je Ablauf Befund, Empfehlung und grober Aufwand
  • Ampelübersicht — was Ihr habt, was Ihr nutzt, was brachliegt — auf einer Seite
  • Maßnahmenplan — in drei Stufen: sofort, in den nächsten Wochen, später
  • Zwei Abläufe konkret skizziert — was, womit, wer — so, dass jemand damit anfangen kann
  • Das Ergebnisgespräch

Was ich dafür brauche

  • Eure Lizenzübersicht — aus dem Microsoft-365-Admin oder von der Rechnung
  • Drei Abläufe, die Euch nerven
  • Je 30 bis 45 Minuten mit den Personen, die diese Abläufe machen
  • Wenn Ihr wollt: Lesezugriff auf ein Teams oder SharePoint, in dem die Arbeit passiert

Konditionen

Nicht enthalten

  • Die Umsetzung — der Check sagt, was sich lohnt, baut es aber nicht. Dafür gibt es Beratung und Schulung.
  • Lizenzberatung im Sinne einer Kaufempfehlung
  • IT-Betreuung, Netzwerk, Server
  • Datenschutzprüfung im rechtlichen Sinn

Preis

1.350 € als Festpreis.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Wenn Du innerhalb von acht Wochen eine Umsetzung beauftragst, rechne ich den Betrag vollständig an.

Schreib mir, welche drei Abläufe bei Euch am meisten Zeit fressen. Ich sage Dir vorab, ob sich der Check dafür lohnt.

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